FORMATION GESTION DU TEMPS & DES PRIORITÉS : COMMENT S’AMÉLIORER ?
L’ORGANISATION DU TEMPS EST A VOTRE SERVICE … POUR VOUS RENDRE LA VIE PLUS AGRÉABLE.
Formation créée le 26/08/2023. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Une formation pragmatique pour prendre conscience de son organisation, identifier ses priorités, apprendre à s’organiser de façon réaliste et efficace et se faciliter la vie en mettant à son service une gestion du temps optimale.
Objectifs de la formation
- Connaître les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités en milieu professionnel et renforcer ainsi ses connaissances.
- Connaître les méthodes concrètes pour anticiper, planifier et gérer ses priorités.
- S’approprier les meilleurs outils pour gérer son temps.
- Apprendre à s’écouter et à poser ses limites.
- Utiliser le processus de gestion du temps comme un véritable outil d’efficacité professionnelle et de progression de soi.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout salarié.e d’une entreprise, toute profession libérale, tout entrepreneur.e, tout fonctionnaire ou membre d’une organisation.
- Toute personne souhaitant connaître et développer ses connaissances relatives aux fondamentaux de la gestion du temps et des priorités, savoir s’organiser de façon efficace dans sa vie professionnelle.
Prérequis
- Aucun prérequis spécifique n’est nécessaire pour suivre cette session de formation.
Contenu de la formation
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Connaître et comprendre les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités en milieu professionnel et faire son diagnostic
- Questionnaire autour des concepts de la gestion du temps et des priorités. L’objectif est une auto-évaluation préalable du stagiaire sur le niveau de ses connaissances relatives à ces notions.
- Exposé théorique sur la gestion du temps et des priorités et présentation des fondamentaux avec des exemples concrets en milieu professionnel.
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Connaître les méthodes concrètes pour anticiper, planifier et gérer ses priorités
- Répartition des tâches / Missions à Haute Valeur Ajoutée / Délégation
- Apprendre à identifier ses priorités : l’urgent / l’important.
- Les objectifs S.M.A.R.T.E.R.
- Mise en situation et exercices pratiques.
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S’approprier les meilleurs outils pour gérer son temps
- Présentation de l’Organizer Journalier
- Mise en situation pratique : création de son Organizer Journalier de la semaine suivante.
- Les blocs horaires et la gestion des imprévus
- La gestion intelligente des emails
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Apprendre à s’écouter et à poser ses limites
- Savoir dire “non”
- Apprendre à poser ses limites
- Jeux de rôle / cas pratique
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Utiliser le processus de gestion du temps comme un véritable outil d’efficacité professionnelle et de progression de soi
- Présentation du Job Management System : projection de son plan de vie professionnelle idéale
- Présentation de la Méthode G.T.D.
- Mise en pratique
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Bonus en option suivi de formation
- Outil Trello ou Méthode Pomodoro
- Retour d’expériences des outils et méthodes implementés par les apprenants 3 mois après
Équipe pédagogique
Formateur expert dans ce domaine avec une expérience terrain concrète. Nos formateurs conjuguent expérience, expertise et qualités pédagogiques.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation en amont de la formation sur les connaissances générales
- Evaluation des attentes réalisée en début de session (questions écrites et orales)
- Mises en situation
- Questionnaire d’évaluation en fin de session sur les acquis de la journée
- Certificat de réalisation remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation
- Evaluation des effets de la formation à distance de l’action de formation par questionnaire ou entretien
- Feuilles de présence
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Échanges interactifs et collaboratifs avec les participants
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants